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Una presentación es esencialmente el método de comunicarse con una audiencia. Suele ser una única presentación, discurso, conferencia o demostración destinada a comunicar, informar, influir o incluso promover una nueva idea, producto o concepto. Las presentaciones generalmente se administran en persona, en cine o en la web, o por videoconferencia. Para presentaciones corporativas, el lugar puede ser una feria comercial o una exposición, mientras que para presentaciones sin fines de lucro, el lugar puede ser un hogar individual. De cualquier manera, a la hora de realizar la presentación la gente tiende a asociarla con un medio específico, como un discurso, un seminario, un taller, una presentación, una discusión o un debate abierto.
Al hacer una presentación, muchas personas se quedan con un recuerdo duradero de ese evento en particular y el impacto que tuvo en ellos. Como tal, es importante utilizar un software de presentación moderno que permita experiencias de visualización interactivas y adaptables para su público objetivo y clientes potenciales. Hoy en día, muchas empresas intentan llegar a un público lo más amplio posible, con el objetivo de atraer nuevos clientes y mejorar los niveles de productividad interna. Si bien existen numerosas formas de hacerlo, a través de folletos, sitios web, comunicados de prensa, tarjetas de presentación y más, el uso de software de presentación moderno puede ser uno de los métodos más efectivos.
El uso de elementos visuales es muy importante para la mayoría de los tipos de presentaciones, especialmente cuando se trata de presentaciones en la web. Sin embargo, el uso de elementos visuales en una presentación en la web puede ser difícil, especialmente si no tiene mucha experiencia en la presentación de elementos visuales o cuando su público objetivo no tiene mucha experiencia web. Hay varias opciones que puede considerar al realizar una presentación sin usar imágenes, incluidos retratos, diapositivas de PowerPoint y videos. Los retratos fijos y las diapositivas de PowerPoint le permiten presentar información sin tener que tomar y editar una imagen o grabar un video. Además de esto, algunos de los videos en línea más populares están animados, lo que permite al espectador interactuar con la presentación mientras la ve.
Las presentaciones de video también se han vuelto cada vez más populares recientemente, aunque tienden a no usarse tan ampliamente en las empresas. Sin embargo, con la popularidad de los sitios web interactivos y la facilidad a la que las personas pueden interactuar con las imágenes en estos días, muchas personas querrán ver su presentación utilizando el video. Por lo tanto, es importante asegurarse de tener un software de presentación que incorpore video en sus funciones. Esto significa que no solo tendrá las herramientas necesarias para crear y entregar una buena presentación de video, sino que también tendrá la opción de editar el video y agregar efectos visuales si lo desea. Uno de los errores más comunes que se cometen es intentar usar diapositivas y texto juntos, ya que el proceso de edición solo empeorará la presentación del video; intente editar el video en secciones y asegúrese de que el texto y las diapositivas no entren en conflicto entre sí.
Otro elemento que debería figurar en gran medida dentro de un paquete de software de presentación moderno es la funcionalidad que permite a la audiencia interactuar con el presentador. Esto significa que el presentador puede hacer preguntas durante la presentación o incluso solicitar que la audiencia responda a las preguntas a través de un sistema interactivo de respuesta de voz (IVR). También significa que la audiencia puede participar en la presentación haciendo preguntas al presentador. Estas interacciones pueden tomar muchas formas, desde cuestionarios interactivos hasta solicitudes del nombre de una persona en particular que no se encuentra en ninguna parte de la pantalla. Por supuesto, la interacción también puede tomar la forma de llamar la atención sobre información particular a través de una serie de gráficos llamativos.
El punto clave de cualquier buena presentación comienza con una gran presentación, y la mejor manera de ofrecer una excelente presentación es asegurándose de que cada palabra sea clara, cada párrafo sea claro y todos los aspectos de la presentación fluyan sin problemas. Si su conclusión clave no fluye sin problemas, entonces perderá la atención de su audiencia incluso antes de que llegue al final de la presentación. Asegúrese de que usted y todos los miembros de su equipo estén 100% comprometidos a garantizar que su conclusión clave se entregue sin problemas.
